Aire puro, sol, naturaleza,… Una reunión en el campo oxigena mentes, mejora el brainstorming y la toma de decisiones. Celebrar un evento en un entorno natural, lejos de fábricas, coches y edificios, es ya de por si positivo para empezar. Te explicamos algunos detalles a tener en cuenta para que no se te ahogue el evento.
Un espacio diferente pero cerca
Busca un entorno natural no muy alejado de la ciudad, a poca distancia, pero algo con un aire diferente del día a día de los asistentes. Es mejor buscar un sitio fácil de encontrar, si no asegúrate que el mapa que envíes con la invitación indique bien el lugar. Nada peor que los asistentes se pierdan en el medio del campo y lleguen tarde o no lleguen a tu evento.
Pregunta, investiga y averigua parajes que no sean muy conocidos, causarás una buena impresión. Aunque asegúrate que está preparado para acoger eventos, o que puedes trasladar todos los servicios allí. Siempre te será más fácil llevarlo a cabo para grupos más pequeños: hay muchas fincas de campo con encanto para grupos reducidos.
El entorno como decoración
Se impone aprovechar al máximo las ventajas del paisaje. La misma naturaleza es ya de por sí decoración. Si instalas carpas al aire libre, o cualquier tipo de mobiliario que sea en armonía con el entorno. Si el evento es por la noche, quizás haya que alquilar estufas, e iluminar la zona (las antorchas confieren un ambiente especial)
Muchas casas de campo conservan mobiliario de época, con lo que ya se crea una atmósfera determinada y muy diferente a lo habitual, bajo un cielo lleno de estrellas.
Aprovecha los alimentos de la tierra
Un evento en el campo proporciona una excusa ideal para ofrecer alimentos orgánicos. Platos campestres típicos de la zona para que los invitados sientan el entorno.
Primero dónde, luego el qué
Piensa en el sitio y luego en qué hacer, así maximizas recursos. Si la casa guarda cierto misterio de épocas pasadas, organiza actividades de suspense como “descubrir al asesino” a lo Agatha Christie. Si es en una finca con animales, actividades con ellos como montar a caballo, paseos en burros…
No a todo el mundo le gusta lo mismo, así que sondea primero entre tus invitados para diseñar las actividades acorde con sus gustos. Y si no, pídeles ideas y ofrece alternativas.
La comodidad es importante, que la gente se sienta bien en el lugar… suficiente lavabos, facilidad de desplazamiento, etc.
Plan B
Siempre es importante un Plan B, pero cuando es un evento al aire libre todavía más. Busca alternativas para realizar bajo cubierto. Como hay tiempo para ello, que sean verdaderas alternativas y no simplemente organizar una partida de cartas.
Por último, pero no por ello menos importante, asegúrate que haya un centro hospitalario cerca (o una ambulancia in situ o la Cruz Roja) y de fácil acceso pues las actividades al aire libre y de aventura pueden conllevar situaciones no deseadas. En este sentido, provee de detalles como repelentes para mosquitos, kits de primeros auxilios y avisar a tus invitados de que lleven ropa adecuada para el campo.
fuente: eventoplus.com
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