tag:blogger.com,1999:blog-46614721754170283282011-04-21T13:47:13.200-07:00Hydra Produccioneshttp://www.blogger.com/profile/04730742811614026000noreply@blogger.comBlogger21100tag:blogger.com,1999:blog-4661472175417028328.post-18853809414840294902008-12-05T04:42:00.001-08:002008-12-05T04:42:51.433-08:00<div style="text-align: justify;"><br /> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://eventoplus.com/admin/tips/160.jpg" align="left" hspace="10" /> <span class="text_gris2">Aire puro, sol, naturaleza,… Una reunión en el campo oxigena mentes, mejora el brainstorming y la toma de decisiones. Celebrar un evento en un entorno natural, lejos de fábricas, coches y edificios, es ya de por si positivo para empezar. Te explicamos algunos detalles a tener en cuenta para que no se te ahogue el evento.<br /><br /><span style="color:#0072a6;"><b>Un espacio diferente pero cerca</b></span><br />Busca un entorno natural no muy alejado de la ciudad, a poca distancia, pero algo con un aire diferente del día a día de los asistentes. Es mejor buscar un sitio fácil de encontrar, si no asegúrate que el mapa que envíes con la invitación indique bien el lugar. Nada peor que los asistentes se pierdan en el medio del campo y lleguen tarde o no lleguen a tu evento.<br /><br />Pregunta, investiga y averigua parajes que no sean muy conocidos, causarás una buena impresión. Aunque asegúrate que está preparado para acoger eventos, o que puedes trasladar todos los servicios allí. Siempre te será más fácil llevarlo a cabo para grupos más pequeños: hay muchas fincas de campo con encanto para grupos reducidos.<br /><br /><span style="color:#0072a6;"><b>El entorno como decoración</b></span> <br />Se impone aprovechar al máximo las ventajas del paisaje. La misma naturaleza es ya de por sí decoración. Si instalas carpas al aire libre, o cualquier tipo de mobiliario que sea en armonía con el entorno. Si el evento es por la noche, quizás haya que alquilar estufas, e iluminar la zona (las antorchas confieren un ambiente especial)<br /><br />Muchas casas de campo conservan mobiliario de época, con lo que ya se crea una atmósfera determinada y muy diferente a lo habitual, bajo un cielo lleno de estrellas.<br /><br /><span style="color:#0072a6;"><b>Aprovecha los alimentos de la tierra</b></span> <br />Un evento en el campo proporciona una excusa ideal para ofrecer alimentos orgánicos. Platos campestres típicos de la zona para que los invitados sientan el entorno.<br /><br /><span style="color:#0072a6;"><b>Primero dónde, luego el qué</b></span><br />Piensa en el sitio y luego en qué hacer, así maximizas recursos. Si la casa guarda cierto misterio de épocas pasadas, organiza actividades de suspense como “descubrir al asesino” a lo Agatha Christie. Si es en una finca con animales, actividades con ellos como montar a caballo, paseos en burros…<br /><br />No a todo el mundo le gusta lo mismo, así que sondea primero entre tus invitados para diseñar las actividades acorde con sus gustos. Y si no, pídeles ideas y ofrece alternativas.<br /><br />La comodidad es importante, que la gente se sienta bien en el lugar… suficiente lavabos, facilidad de desplazamiento, etc.<br /><br /><span style="color:#0072a6;"><b>Plan B</b></span><br />Siempre es importante un Plan B, pero cuando es un evento al aire libre todavía más. Busca alternativas para realizar bajo cubierto. Como hay tiempo para ello, que sean verdaderas alternativas y no simplemente organizar una partida de cartas.<br /><br />Por último, pero no por ello menos importante, asegúrate que haya un centro hospitalario cerca (o una ambulancia in situ o la Cruz Roja) y de fácil acceso pues las actividades al aire libre y de aventura pueden conllevar situaciones no deseadas. En este sentido, provee de detalles como repelentes para mosquitos, kits de primeros auxilios y avisar a tus invitados de que lleven ropa adecuada para el campo.<br /></span></p><p style="text-align: right;"><span class="text_gris2"><span style="font-size:85%;">fuente: eventoplus.com</span><br /></span></p><div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/4661472175417028328-1885380941484029490?l=hydraorganizacioneventos.blogspot.com' alt='' /></div>Hydra Produccioneshttp://www.blogger.com/profile/04730742811614026000noreply@blogger.com0tag:blogger.com,1999:blog-4661472175417028328.post-79944822427432553682008-12-05T04:38:00.001-08:002008-12-05T04:40:15.302-08:00<div style="text-align: justify;"><br /> </div><p style="text-align: justify;"> <img src="http://eventoplus.com/admin/tips/168.jpg" align="left" hspace="10" /> <span class="text_gris2">Según el informe de Research and Market titulado “Groups and Meetings: Market Opportunity Redefined”, el mercado de las reuniones crecerá a 175.000 millones de dólares en el 2008, comparado con los 164.000 millones en 2006. Según ellos, el mercado de reuniones se quedó a la zaga de otros sectores de la industria de viajes en el pasado en cuanto a tecnología de la información, pero el entusiasmo actual por la tecnología impulsará una nueva ola de crecimiento y competencia. Quizás tiene sentido que apliques innovaciones en tus eventos, ¿no?<br /><br />En una industria obsesionada por impactar a su público y sorprenderle con aplicaciones nuevas, pero también preocupado por mejorar su eficacia, los últimos años han visto desarrollarse las aplicaciones tecnológicas que se hacen poco a poco un hueco entre las costumbres de los profesionales.<br /><br />Unos ejemplos:<br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>El control de acceso por RFID</b></span><br />Va desapareciendo la lista de invitados que se tacha a medida que llegan. Lo último es el control de acceso por RFID: las acreditaciones incluyen un chip, se colocan arcos que identifican las acreditaciones cuando los invitados pasan la puerta. Y justo después de la puerta, el invitado ve un plasma con un personalizado “Bienvenido, señor Sánchez” automáticamente. Una experiencia sorprendente, y una gran mejora de eficacia y fluidez. (Solución por SoftCongres)<br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>La acreditación por móvil</b></span><br />EL invitado se inscribe online y recibe automáticamente un SMS o MMS con un código de barra que se escanea en la entrada; la acreditación se imprime automáticamente. Una solución moderna, ecológica, eficaz, y que permite al organizador realizar también acciones de marketing a móviles, hacia sus invitados. (solución por Codilink)<br /><br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>La PDA del evento</b></span><br />La solución perfecta para fomentar el networking. Cada asistente al evento recibe una PDA específica, que permite al organizador enviarle información y recordatorios sobre el programa, pero también permite al asistente conectar con los otros asistentes: ver la lista (con fotos), enviar mensaje a otro asistente (“¿nos vemos en la cafetería en 10 minutos?”) y, lo mejor, localizar a otros (ver quién está a menos de 5 metros, a 5-15 metros, etc.). ¡Un juguete muy profesional! (Solución por SpotMe)<br /><br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>Minority Report!</b></span><br />Com-Vis ofrece la posibilidad de controlar una pantalla a distancia (moderada), con el dedo en el aire. La solución permite seguir el dedo y aplicar su movimiento en la pantalla o en un sistema de proyección. Ver un ponente mover el dedo en el aire y así mover las imágenes que se proyectan es toda una sorpresa para los asistentes.<br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>Pantallas 3D</b></span><br />Empiezan a llegar en nuestro país. Special Things por ejemplo ofrece pantallas de plasma cuya imagen aparece en 3D, sin gafas. Un camino en el cual sin duda, seguiremos avanzando, teniendo en cuenta la obsesión de realismo.<br /><br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>El suelo interactivo</b></span><br />El invitado entra y pisa una imagen proyectada en el suelo, por ejemplo con peces nadando. Justo en este momento, los peces de la imagen se acercan de golpe al sitio en el cual ha puesto el pie, sorprendiéndole… Esta solución que ofrece por ejemplo Atrae, permite también realizar juegos poniendo por ejemplo una imagen de pelota de fútbol en el suelo, que el invitado tiene que disparar.<br /><br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>¿El evento virtual?</b></span><br />Hace años que la solución tecnológica existe, pero tarda en despegar su utilización. Una feria virtual es un rincón en la web en el cual se pueden ver toda una serie de empresas, conectar con ellos por chat durante los días del “encuentro”, ver su catálogo, ver un vídeo, etc. Esto no, ¡no tomar un café con el cliente, que no deja de ser esencial en una buena actividad comercial!<br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>Blogs &amp; co.</b></span><br />Para maximizar el impacto del evento antes y después de su celebración, cada vez más reuniones incluyen su componente online: un blog en el cual el organizador va explicando lo que tendrá el evento, y permite que los asistentes conecten entre ellos, expliquen sus inquietudes, antes del evento.<br /><br /><br /><span style="color: rgb(0, 114, 166);"><b>GPS para eventos</b></span><br />¿El gimkhana con el mapa sucio ha muerto? Los incentivos incluyen cada vez más soluciones técnicas, como por ejemplo el GPS para orientar a los asistentes en busca de algún tesoro en la montaña. Pero, como lo organizó la agencia Kivicom, se puede entregar a los participantes unas PDAs en las cuales gestionarán su proyecto, su plan de trabajo, las responsabilidades de cada uno, sus suministros, llegando a hacer un proyecto de trabajo casi profesional, y así desarrollar las habilidades de los empleados.</span></p><p style="text-align: right;"><span style="font-size:85%;">fuente: eventoplus.com</span><br /></p><p style="text-align: justify;"><span class="text_gris2"><br /></span></p><div class="blogger-post-footer"><img width='1' height='1' src='https://blogger.googleusercontent.com/tracker/4661472175417028328-7994482242743255368?l=hydraorganizacioneventos.blogspot.com' alt='' /></div>Hydra Produccioneshttp://www.blogger.com/profile/04730742811614026000noreply@blogger.com0